Klauzula informacyjna dla akcjonariuszy

Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej ?RODO?, informujemy, że:

I. Administrator danych osobowych

Informujemy, że administratorem danych osobowych akcjonariuszy Spółki jest OK INVESTMENT S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Żelazna 51/53, 00-841 Warszawa, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy dla miasto st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 0000669313, NIP: 5272801739, REGON: 36684134500000, kapitał zakładowy 100.000,00 zł  (dalej: Administrator).

Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje Administrator Danych Osobowych. Z Administratorem można skontaktować się w następujący sposób:

  1. a) listownie: ul. Żelazna 51/53, 00-841 Warszawa
  2. b) za pomocą adresu e-mail: sekretariat@okinvestment.pl

II. Źródło pochodzenia danych

Twoje dane osobowe pozyskaliśmy od Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych, w związku z wyrażeniem przez Ciebie zamiaru uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy i wykonywaniu prawa głosu, zgodnie z art. 406? KSH.

 

III. Cel, podstawa prawna oraz okres przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w następujących celach: umożliwienia uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy OK INVESTMENT S.A. (art. 406? § 1, 2 , 4 i 5 KSH), prawidłowej realizacji zadań związanych z obsługą podmiotów, posiadających akcje spółki OK INVESTMENT S.A. ? podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na OK INVESTMENT S.A., w szczególności:

  1. wynikających z Ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych, takich jak podpisanie przez Zarząd OK INVESTMENT S.A. listy akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu oraz wyłożenia jej w lokalu Zarządu przez trzy dni powszednie przed odbyciem walnego zgromadzenia, w celu udostępnienia jej pozostałym akcjonariuszom, wykonywania odpisów i przesyłania ich do pozostałych akcjonariuszy (art. 407 § 1, 11 i 2 KSH);
  2. realizacji prawa do zysku akcjonariusza (347 KSH);
  3. obowiązku informacyjnego określonego w Ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych;
  4. obowiązku informacyjnego określonego w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 19 lutego 2009 r. w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim.

IV. Kategorie odnośnych danych osobowych

Kategorie odnośnych danych osobowych dotyczą danych zwykłych, tj. imię i nazwisko, adres zamieszkania.

V. Udostępnianie danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być upoważnieni pracownicy Administratora oraz inne osoby działające z upoważnienia Administratora, notariusz, urzędy skarbowe, sądy oraz inne instytucje i osoby upoważnione do odbioru Twoich danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa, w tym inni akcjonariusze (w związku z ich prawem do przeglądania listy akcjonariuszy, w związku z wyłożeniem listy akcjonariuszy w lokalu Zarządu oraz prawem do otrzymania odpisu tej listy). Twoje dane osobowe mogą być również publikowane w raporcie bieżącym oraz przekazywane do Komisji Nadzoru Finansowego, gdy zgodnie z art. 70 ust. 3 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych, gdy posiadasz co najmniej 5% liczby głosów na walnym zgromadzeniu akcjonariuszy.

VI. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych zawartych w księdze akcyjnej, osobom podlegającym wpisowi do księgi akcyjnej przysługują następujące uprawnienia:

  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo sprostowania (poprawiania) swoich danych;
  3. prawo usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
  4. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

VII. Profilowanie

Dane osobowe nie są przez Administratora wykorzystywane dla podejmowania zautomatyzowanych decyzji, jak również nie są poddawane operacjom profilowania.

VIII. Podstawa żądania danych

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, niezbędnym do realizacji celów określonych w pkt III powyżej.