Информационная клауза для акционеров

В соответствии со статьей 14 Регламента Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных и о свободном перемещении таких данных, отменяющего Директиву 95/46/EC (Общий регламент о защите данных), далее «GDPR», сообщаем, что:

I. Администратор персональных данных

Сообщаем, что администратором персональных данных акционеров компании является OK INVESTMENT S.A. с офисом в Варшаве по адресу ул. Żelazna 51/53, 00-841 Варшава, зарегистрированная в Национальном судебном реестре окружным судом для города Варшавы, XIII экономический отдел Национального судебного реестра, под номером KRS: 0000669313, NIP: 5272801739, REGON: 36684134500000, уставный капитал 100.000,00 злотых (далее: Администратор).

Надзор за правильной обработкой персональных данных осуществляет Администратор персональных данных. Связаться с Администратором можно следующим образом:

  1. a) по почте: ul. Żelazna 51/53, 00-841 Варшава
  2. b) по электронной почте: sekretariat@okinvestment.pl

II. Источник происхождения данных

Ваши персональные данные были получены от Национального депозитария ценных бумаг в связи с вашим намерением участвовать в Общем собрании акционеров и осуществлять право голоса, в соответствии со статьей 406³ KSH.

III. Цель, правовая основа и срок обработки

Мы обрабатываем ваши персональные данные на основании статьи 6 части 1 лит. c) GDPR в следующих целях: обеспечения участия в Общем собрании акционеров OK INVESTMENT S.A. (статья 406³ § 1, 2, 4 и 5 KSH), правильного выполнения задач, связанных с обслуживанием субъектов, владеющих акциями компании OK INVESTMENT S.A. – правовой основой обработки является необходимость обработки для выполнения юридических обязательств, возложенных на OK INVESTMENT S.A., в частности:

  1. выполнять требования Закона от 15 сентября 2000 года Кодекс коммерческих компаний, такие как подписание Советом директоров OK INVESTMENT S.A. списка акционеров, имеющих право участвовать в общем собрании, и предоставление его в офисе Совета за три рабочих дня до общего собрания, чтобы он был доступен другим акционерам, делать копии и отправлять их другим акционерам (статья 407 § 1, 11 и 2 KSH);
  2. реализовать право акционера на прибыль (статья 347 KSH);
  3. выполнять информационные обязательства, установленные Законом от 29 июля 2005 года о публичном предложении и условиях ввода финансовых инструментов в организованную систему оборота, а также о публичных компаниях;
  4. выполнять информационные обязательства, установленные Постановлением Министра финансов от 19 февраля 2009 года о текущей и периодической информации, предоставляемой эмитентами ценных бумаг, и условиях признания равнозначной информации, требуемой законами страны, не являющейся членом ЕС.

IV. Категории соответствующих персональных данных

Категории соответствующих персональных данных включают обычные данные, такие как имя и фамилия, адрес проживания.

V. Передача данных

Получателями персональных данных могут быть уполномоченные сотрудники Администратора, а также другие лица, действующие по поручению Администратора, нотариусы, налоговые органы, суды и другие учреждения и лица, уполномоченные на получение ваших данных в соответствии с соответствующими законодательными положениями, включая других акционеров (в связи с их правом на просмотр списка акционеров, размещением списка акционеров в офисе Совета и правом на получение копии этого списка). Ваши персональные данные могут также публиковаться в текущем отчете и передаваться в Комиссию по финансовому надзору, если в соответствии со статьей 70 части 3 Закона от 29 июля 2005 года о публичном предложении и условиях ввода финансовых инструментов в организованную систему оборота, а также о публичных компаниях, у вас есть как минимум 5% голосов на общем собрании акционеров.

VI. Права, связанные с обработкой персональных данных

В связи с обработкой Администратором персональных данных, содержащихся в реестре акционеров, лицам, включенным в реестр акционеров, предоставляются следующие права:

  1. право на доступ к своим данным и получение их копии;
  2. право на исправление (корректировку) своих данных;
  3. право на удаление данных или ограничение их обработки;
  4. право на подачу жалобы в надзорный орган (Председателю Управления по защите данных), если вы считаете, что обработка персональных данных нарушает положения GDPR.

VII. Профилирование

Администратор не использует персональные данные для принятия автоматизированных решений, а также не подвергает их операциям по профилированию.

VIII. Основание для требования данных

Предоставление персональных данных является законным требованием, необходимым для достижения целей, указанных в пункте III выше.